当对可以编辑好的文档参与审阅时，实际批注与修订功能，这个可以直观看出文档的前后变化，提高阅读什么更方便。
一、新建项批注
选中要再添加批注的文字，直接点击“审阅—空白文档批注”按钮，能完成后在提示框的文字框中再输入批注；
二、空白文档修订
左键单击文档后，选择“审阅—修订—修订”，后输入要如何修改的内容；
三、认可修订
对修订后的内容，按照“审阅—改”菜单按钮这个可以认可或拒绝
四、批注文档的打印出来
对批注的文档不打印时，可字形选择打勾“不打印标记”优秀与否，进而可以打印或者不可以打印批注内容；
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下面以李白的将进酒为例：
一篇文章，有很多地方需要注释下才好再理解。
选中后不需要标示的词，在插到栏你选择批注。
在右边会出现的批注栏内便写解释即可解决
之后一篇文章的批注就加过去了，文章再看起来就方便记忆了。
简单的方法我们先打开一个文档，看的到其中三处批注，我们直接点击其中一处批注，而现在然后点击文档上方的【审阅】标签页，直接进入审阅之后，然后点击批注栏中的【彻底删除】即可删掉元素单一批注，如果没有打算删除全部批注的话；
再点击删掉下方的【三角】拉下菜单，选择【删出文档中的所有批注】，即可删掉所有的批注，假如不想删出批注也也可以将其隐藏，点击【总是显示批注】能取消选择，那样的话文档的批注就都被刻意隐藏了，再点一次【显示批注】即可将批注再次会显示出来；
步骤
在word文档右侧再次出现一个中有直接修改内容的注释框。
如果没有想可以取消这个框，也可以先然后点击word菜单栏中的“审阅”。
再点审阅中的“会显示标记”选项，会自动弹出一个菜单。
鼠标指针打向菜单中的“批注框”会提示框一个二级菜单，直接点击“仅在批注框中显示批注和格式”。
再点击后，右侧框中要是没有批注内容，则右侧框是会可以取消了，但如果没有右侧框中还修真者的存在批注，就在批注上再点鼠标右键，再点选弹出菜单中的“删出批注”。将所有的批注都删出。
这样，word文档右侧的框变会自动启动取消了。
但可能文档中有意思是修改过程的线条和其他颜色的文字。要是想能取消，可参考以上介绍。
已取消右侧框后，假如不打算总是显示word文档中修改的痕迹，在考虑所有修改也是真确的情况下，可以再点击审阅中的“进行”，再点选弹出菜单中的“接受对文档的所有修订”。
这样，word文档就正常了总是显示了。
如果不是并不想之后编辑文档时再又出现可以修改痕迹和符号，也可以左键单击审阅中的“修订”，能取消修订状态。
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