邮件落款包括信封上的落款和邮件本身的落款。信封上的落款写在信封的右下角，写上寄邮件的人地址和姓名，标准信封右下角有六个格子，供写寄东西人的邮政编码。
邮件本身立碑时间写在邮件下方，写上发邮件人地址和姓名，还得写上发邮件的日期。
公文中的“主送机关”是指公文的主要受理机关，也称“上款、抬起头”。应当由在用全称或是规范国家建筑材料工业局，顶格写在标题和正文之间的左侧，并加冒号。
“抄送机关”是指主送机关外不需要执行或知晓公文的其他机关，标注时应当用全称或者管理规范化西安北方光电有限公司、泛称。
“发文机关”就像是指拟发文件的机关，上标时应在用发文机关全称也可以规范化西安北方光电有限公司，行政机关组建行文，主办机关排列顺序在前。
报送相关材料就像指必须报上二级主管的或相关部门。
依据《党政机关公文处理工作条例》（〔2012〕14号），2012年7月1日起，党的机关公文和行政机关公文统一。
发文字号由发文机关代字、年份、公开发文顺序号横列。组织行文时，可以使用主办机关的再次发文字号。
公开发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居左排布。年份、公开发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
上行文的再次发文字号居左空一字编排，与第一个签发人姓名处在同一行。
比如：
国发〔2012〕14号
发文机关代字：国
年份：2012
公开发文顺序号：14号
1、公文用纸幅面尺寸
公文用纸需要gb/t148中明文规定的a4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见gb/t148。5.2公文页边与版心尺寸公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）（补充：下白边为：35mm，右白边26mm±1mm）
2、公文中图文的颜色
未作特珠那就证明公文中图文的颜色均为黑色。
3、排版规格与印刷宣传装订要求
4、排版规格
正文用3号仿宋字，像是每面排22行，5行排28个字。
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