1、首先在电脑桌面上点击打开我word,然后在此在软件中打开要进行操作的文件。
2、然后打开到要进行保存的页面,接着使用鼠标左键选中全部要进行保存的内容。
3、然后在选中的段落的范围内,单击鼠标右键,然后再弹出的菜单项内单击“复制”。
4、接着返回电脑的桌面上,点击新建一个word文档文件,然后点击打开它。
5、接着将刚复制的内容粘贴至此打开的文档页面中,然后按键盘上的“ctrls”组合键就可以将其保存。
1、设置自动保存时间
word崩溃后的自动恢复功能,救了不少人的心血,但恢复的时候,常常会发现自己刚刚写的一大段文字都没了。这是因为word默认的自动保存时间间隔为10分钟,如果你平时打字速度比较快,又常常忘了按“保存”按钮,不妨将word自动保存时间间隔设置为5分钟或者3分钟。
文件-选项-保存,除了设置自动保存时间外,不要忘了用云备份功能,双管齐下,才能确保万无一失。
2、修订模式
不要吃惊,时至今日,还真有许多人不知道word里面有备注和修订的功能,而直接在原文上面以标红或者高亮作为修改的记号。
在word审阅选项卡里面开启修订选项后,你对文档所做的任何修改都会被记录并署名。其他人可以快速了解谁,什么时候,在哪里进行了什么修改。这些信息,对于修改文档来说至关重要。
3、比较模式
如果对方已经直接在原文上修改,将文档改得江山一片红后发给你,你的客户又需要你马上将最终版发给他,要怎么办?只要你还保留有上一个版本的文档,就可以用word内置的“比较”功能来迅速定位修改过的地方。
在word上面的菜单栏,点击【工具】-【备份管理】,点击【查看其它备份】,会自动打开一个文件夹,里面是word保存的历史备份文件在里面搜索这个文件名,查看距离最近生成的文件,双击即可。以下是详细介绍:
1、在word上面的菜单栏,点击【工具】的标签页-选择【备份管理】选项,这是页面的右边会出现【备份管理】对话框,点击【查看其它备份】会自动打开一个文件夹,里面是word保存的历史备份文件;在里面找到需要找回的word文件,双击即可重新打开;
2、如果您没有关闭这个文档,可以使用【ctrl】【z】来恢复一部分的内容,
3、如果没有关闭这个文档还可以通过查找文档在编辑过程中产生的临时文件.tmp来恢复,一般会保存在当前文档的目录下或者【ceco3-@.com文档和设置%用户名本地设置temp】中,找到生成时间最新的文档,右键【属性】取消【只读】和【隐藏】,需要将后缀名称改为[。doc]然后打开它。4.如果文档已关闭且没有备份,则原始文档无法恢复,因为该文档已被保存在以前的文档上。