1.以ppt版本ppt2010为例。首先打开想要打印的ppt文件，如下图所示。
1.打开ppt，新建一张空白幻灯片。
2.单击左上角的插入，然后单击图片。
3.按住"ctrl"将所有要导入的图片一次性导入到此页面。
4.右键单击图片，选择【将图片放在顶部】或【将图片放在底部】调整图片播放顺序。
5.单击左上角的动画，然后单击自定义动画。
6.在右侧工作区，选择添加效果-退出，选择你喜欢的退出效果。
7.为每张图片选择退出效果。
8.最后按f5全屏预览图片，按顺序播放。
ctrlp打印，在弹出的打印窗口的左下方，有一个选择讲义的打印窗口。一般来说，默认是在a4纸上打6页ppt。你也可以选择旁边的2个或4个或更多的讲义。
要看每个ppt上有多少内容。如果是正式使用的话，最好是把一页装订成册，有点浪费，但是正式又清爽。你自己看的话，从省钱的角度来说，一页可以有两张。昨天打印了一份53张ppt的文件，字数不太多，所以调整为a3纸，选择了"9合1"打了6页纸。
要将ppt缩减为几块，放在一张纸上，可以修改打印布局来完成。
要缩小修改后的ppt演示文稿并打印在一张纸上，点击菜单栏文件，点击打印，选择打印所有幻灯片。在幻灯片发布中，选择大纲，根据需要选择其他打印，点击打印，幻灯片就会缩小打印在一张纸上。
方法/步骤:
1.首先，选择文件选项卡并单击打印按钮，如图所示。
2.接下来，将ppt设置为"9张水平幻灯片；"模式，如图所示。
3.这时，我们可以在打印预览中看到打印出来的效果，如图。
4.为了使打印的文档更加紧凑，我们还需要设置打印机的属性，并单击"打印机属性"按钮，如图所示。
5.在打印机属性中，我们将其设置为"风景与艺术和"每页打印9页"，如图所示。
6.最后，检查"根据纸张和尺寸调整打印属性中的选项，如图所示。打印后，每张a4纸会有9张紧凑的ppt幻灯片。
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