导入文件是excel中常用的操作之一,可以将外部数据导入到excel工作表中,方便进行数据分析和处理。为了提高操作效率,掌握一些快捷键会大大节省时间。本文将详细介绍excel导入文件的快捷键,帮助读者快速掌握这一技巧。
一、从文本文件导入数据
1.打开excel并新建一个工作表。
2.单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中选择“从文本”。
3.在弹出的“打开”对话框中,找到并选择要导入的文本文件,点击“打开”。
4.在“文本导入向导”对话框中,选择“分隔符号”或“固定宽度”,点击“下一步”。
5.在分隔符号向导中,选择适当的选项,点击“下一步”。
6.在分隔符号向导的最后一步,点击“完成”。
以上是通过图形界面操作导入文件的方法,下面将介绍相应的快捷键:
1.altd,然后按t:打开“获取外部数据”菜单。
2.按下j键:选择“从文本”选项。
3.按下o键:打开“打开”对话框。
4.输入文本文件路径和文件名,按下回车键:确认选择文件。
5.按下shiftt:打开“文本导入向导”对话框。
6.按下s键:选择“分隔符号”选项。
7.按下回车键:进入分隔符号设置。
8.按下相应的键来选择分隔符号类型,比如按逗号键选择逗号分隔符。
9.按下回车键:完成导入。
二、从其他excel文件导入数据
1.打开目标excel工作表。
2.单击“数据”选项卡,在“获取外部数据”组中选择“从其他源”。
3.在弹出的“打开”对话框中,找到并选择要导入的excel文件,点击“打开”。
4.在“导入数据”对话框中,选择要导入的数据范围,点击“确定”即可将数据导入到当前工作表。
快捷键如下:
1.altd,然后按o:打开“获取外部数据”菜单。
2.按下e键:选择“从其他源”选项。
3.按下o键:打开“打开”对话框。
4.输入excel文件路径和文件名,按下回车键:确认选择文件。
5.按下回车键:导入数据。
通过掌握这些快捷键,读者可以在excel中更高效地导入文件,提高工作效率。希望本文对大家有所帮助!