excel快速录入员工人事资料
1.
打开员工资料登记表,在员工姓名栏录入员工姓名。在最上方的员工编号处录入员工编号。
2.
鼠标左键点击第一条员工编号往下拖,复制一条一模一样的员工编号,然后把员工编号最后的数字从0修改为1.
3.
鼠标左键选择已经录入好的两条员工编号记录,把鼠标移动到两个单元格的右下角,鼠标成为十字形,左键点击右下角不放往下拖动,一直拖到表格的最后一行,放下鼠标左键,员工编号依照数字递增变化,员工编号录入完毕。
4.
在右边的员工性别栏下按住键盘ctrl键同时鼠标左键点击选择都是男性的员工
在表格的开发工具选项卡下可找到相应功能
然后插入按钮即可
假设这一列在b列,要在c列中统计
就在要统计个数的单元格中输入公式:
countif(b:b,男)
这就出现男的出现次数了。
方法1:直接使用替换功能
方法2:使用vlookup函数
按以下要求,在指定单元格添加数据
d11e1男
d22e2女
vlookup(b1,$d$1:$e$2,2,)
详细的可以查询vlookup的用法
设置数据有效性,首先在表格中输入男,女。选择需要设置有效性的单元格,点击工具栏数据,有效性,根据提示操作,按下确定。
具体的步骤如下:
1.在电脑上打开目标excel文件,选中一些表格,点击菜单选项“数据”。
2.在数据的页面中,点击“数据有效性”图标。
3.在出现的窗口中,在允许的下拉窗口中,选择序列,勾选“提供下拉箭头”选项。
4.在来源的栏中输入“男,女”,点击确定按钮即可。