当你打开一个word文档时,文档中的单词之间有很多空格需要删除。
点击"替换"在“开始”菜单栏的右侧。
你也可以直接使用快捷键"ctrlh"调出替换对话框。
在“查找和替换”对话框中,找到内容后在文本框中输入一个空格,将其替换为无设置,然后单击“全部替换”。
可以删除所有空格,会提示替换了多少个空格,也就是删除了多少个空格。
右键单击最后一个回车,选择"转到尾注"or"转到脚注"并按d
1.打开一个word文档,在页面中输入一个带有空格的段落。
2.点击"寻找替代品"在商业法工具栏的网页,并点击"替换"。
3.在弹出的对话框中,在"寻找内容和,然后点击"替换所有"在amp后面不输入任何内容替换为"。
4.弹出一个对话框,提示完成替换,然后单击确定。
5.可以看到带空格的文字中的空格在页面中全部消失。
选择"寻找"打开"寻找"对话框。在"寻找"内容,选择选项"突出显示在此范围内找到的项目下面,点击"查找全部"按钮,然后单击"关闭"按钮删除文本中的所有空格。
快速清除word文档中多余的空行
事实上,如果我们考虑空行的特征,即多重"段落标记"连接在一起,那么我们可以使用word的替换功能删除文章中的空行。
打开"替换"对话框在"编辑"菜单中,将光标放在"寻找内容和输入框中,按"高级"按钮,选择"段落标记"in"特殊字符"两次,它将显示为"^p^p"在输入框中,插入一个"段落标记"在"替换为"输入框按上述方法,即。
用替换法删除空行时,要注意两个问题:
1.区分手动换行符("shift回车")或段落标记。替换"^p^p"与"宝洁公司无法替换所有空行。如果文件中使用了manua^l^line断点,那么"ll"应该替换为"l"(这里使用的是小写字母l,而不是1,或者是"特殊字符和在对话框中可以直接替换,空行可以去掉。
有时出现这种情况,可能是手动换行。也许你也用了替换"ll"与"l",当你使用"替换所有"word已完成对文档的搜索,并完成了^0次替换。"为什么?为了找出问题所在,请尝试在word文档中使用手动换行符和回车符创建一些空行,并替换"^p^p"与"宝洁公司和"ll"与"ll"进行验证,并且结果可以成功删除。为什么我可以替换我输入的,但不能替换我在网上下载的?还有一个"风琴和钢琴在里面?
2.注意空格的存在。无奈之下,只好尝试手动删除。在删除的过程中,我们会发现它的秘密:每一个空行的换行符前还有一个空格。太空已经成为"罪犯"折腾人!替换为"^l^l"(注意两个换行符之间有一个空格)替换终于有了结果。多次单击全部替换,然后多次更改查找内容,如替换"^p^l"与"l"。页面中不再有空行。看来,当用替代方法删除空行时,我们应该灵活地对待我们要寻找的内容。
使用查找和替换方法查找空段标记(单击高级gtgt特殊标记),然后替换该列而不填充它。