从文档中移除标签(包括修订和注释)需要接受或拒绝更改并删除注释。我的总结方法如下:
案例一:文档有上述症状(文档边上满是删除线、下划线和注释框,或者格式乱序,一直显示删除的内容)
1.在“视图”菜单上,指向“工具栏”,然后单击“审阅”(即打开“审阅”工具栏)。
2.在“审阅”工具栏上,单击“显示”,然后选择下列项目:批注墨迹批注插入和删除正在格式化的审阅者(指向“审阅者”),然后确保选择了所有审阅者。)
3,
(1)如果所有修订都被接受,单击"接受修订"并选择"接受对文档的所有修改。
(2)如果您知道要拒绝所有修订,请单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“拒绝对文档的所有修订”。要删除所有注释,您必须删除它们。单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头,然后单击“删除文档中的所有批注”。
(3)如果您需要确认每个修订:
a.在“审阅”工具栏上,单击“上次修订或批注”从一个修订或批注前进到下一个修订或批注。
b.在“审阅”工具栏上,为每个修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批注”。
4.保存文档。
案例二:希望以后不要再出现类似的问题,就是我不我不需要记录我修改文档的过程。
1.在工具菜单中,取消选择"修改"。这一步也可以通过快捷键实现:shiftctrl
删除批注的方法1:选择批注,然后在审阅选项卡和批注组中单击删除。
方法2:右键单击注释,然后选择"删除注释"在快捷菜单中。
这是因为文档的某个地方添加了注释,或者文档启用了修订功能,记录了修订的痕迹。如果是评论,点击菜单:评论-评论框,选择"通过嵌入显示所有修订。如果是修正案,有两种情况:
1.如果想保留这些修改标记,但页面上没有显示,点击菜单:审核-修订,有下拉菜单。默认值是"显示标记的最终状态把它改成"最终状态和
2.如果你不如果不想要这些标记并接受修订,只需单击菜单:审阅-接受-接受对文档的所有修订;如果你不不接受修改,只需点击菜单:审阅-拒绝-拒绝对文档的所有修改。