说到快速填充,这里我介绍两个最实用的技巧。一个是excel2013及以上版本增加的快速填充技能;另一种技术是几乎所有版本的excel都支持的快速填充方法。我就从最简单最实用的开始:excel2。013快速灌装。
一、excel2013中新的快速填充要说excel2013中的这个新功能,我称之为"人工智能在excel"。它的特点是可以模仿操作者的行动,试图找出用户的意图,并建议用户尽可能地思考。来填写结果,从而大大提高了excel用户的工作效率。
1.一键1s快速拆分文字内容。
在文本拆分方面,快速填充功能相对于排序功能有很大的优势,最大的优势是灵活,适用范围广:如果能排序就可以;用分类很复杂,用快速填充很简单;我们可以不要单独做,但我们可以很容易地用快速填充做到这一点。
比如下图,我需要快速提取b列红框中的数字,放入c列:
我该怎么办?首先,让我们s看排序方法:选中要排序的文本b2:b27,点击数据-排序-分隔符-下一步-点击其他,输入分隔符|-下一步-点击已排序但不需要的列,选择不导入此列-目标。区域选择c4,完成。动画演示如下:
使用快速填充要简单得多:将单元格b的caseid复制到c4,选择c4下面的任何空白单元格,然后按ctrle快捷键。动画演示如下:
让让我们看看下面的例子,从身份证号码中提取出生日期。我也是用排序快速填充的方法。让s对比对比:快速填充功能真的很好用。
分栏方法:选择a32:a40-数据-分栏-固定宽度-分别在第7位和第14位后点击建立分隔线-下一步-将第一部分和第三部分设置为不导入此栏,将第二部分设置为ymd格式的文本-选择目的地。标记区域是b32-完成。
在这个栏目中,快速填充的方法有点麻烦:
2.一键快速组合或重组文本。
分区只从文本中提取你需要的部分文本,但是你可以不要根据需要合并甚至重新组织分散在不同列中的文本。因此,在这方面,快速填充充分发挥了其独特的优势。请看下图。我们需要合并b、c和e:h列的内容。到d列,各列由水平线分隔。
快速填充可以在1s内轻松完成:在d3中输入一个我们想要的合并样式,选中d3下的任意空白单元格,按ctrle,显然快速填充的功能远不止这些。我再举个例子:1s1键快。最后文本重组。
通过上面的例子,我们很容易得出使用快速填充的注意点,即:
1.结果列必须紧挨着源数据列。当结果列和源数据列之间有空列时,不能使用快速填充。
2.要使用快速填充,必须举例说明。例子越多,结果越准确。(但是例子越多越好。)
3.横向模式下不支持快速填充。二、利用excel定位功能,一键快速填充公式。在excel中,有两个快捷键可以组合使用,快速批量输入公式。虽然它可以不能称之为快速填充功能,在实用性上绝对不比快速填充功能差。这是ctrlg键(或f5键)和ctrlenter键。如下图所示,我们需要在第一列的所有空白单元格中填入销售部门的名称。如何快速操作?
提示:选中表格中a列的所有单元格-按f5打开定位对话框-定位标准-空值-确定;此时a列的所有空白单元格都被选中-点击编辑栏使空白单元格区域的第一个单元格处于编辑状态-输入等号"",点击它上面的单元格,完成公式输入——按ctrlenter,得到想要的效果。
我给你举个更精彩的例子。如下图所示,红框类别需要快速计算各部门的小计和薪资总额。
思路:用定位功能选中所有需要求和的空白单元格(选中区域-f5定位对话框-定位条件选择空值-确定),然后用快捷键alt快速批量输入求和公式。请观看动画:
嗯,那今天到此为止。;填充得很快。更多精彩内容,欢迎关注:骄傲地看着现在。
你可以使用自定义序列函数,然后你可以填充它。
在工作表:数据中输入所需的序列。
注意,这里的顺序就是你填写的顺序。
然后在excel的文件-选项和选项界面,选择左边的高级,下拉到右边的常规条件下的编辑自定义列表。
然后选择数据表的数据区域。
返回后点击导入确定,
在新工作表的任意区域,输入张三的下拉效果: