我明明知道一件事很重要很紧急，但我自己却一直难以做到；知道要考试了，本来应该好好学习的，却被别的事情占据了。因为拖延症，很多早就该完成的任务都是在赶时间的情况下匆匆完成的，事后后悔没有早点做，内疚自责。
喜欢拖延的人总是专注于自己最大最重要的责任，也明白自己的重要性，但他们总是把时间浪费在无利可图的活动上，比如上网、看电视，导致他们对这些重要的事情感到焦虑，难以行动。
作为一名长期拖延者，斯坦福大学的哲学教授佩里先生认为拖延也可以是一种艺术。他建议他的同龄人选择一个重要的任务，但在征服其他任务之前推迟一段时间。"唐不要为你的行动安排感到羞耻。"他说。他建议拖延者充分利用他们的时间做一些不太困难(也很有用)的工作，比如跟进客户、完成费用报告或阅读行业新闻。他说聪明的拖延者可以获得良好的声誉效率"同时继续"产量和利润他们自己的拖延冲动。也就是说，先从优先级低的小事做起，建立成就感，然后再起来完成更重要的工作。这就是结构拖延法。
虽然佩里s的理论不是来源于严谨的科学，幸运的是来源于自身，被实践所证明。有从业者表示，结构化拖延症有助于她更加认真有效地关注和处理工作。"只要我能感觉到我在拒绝做某件事，我就能赶着毛驴，让自己去工作。"她说。她认为"结构性拖延症帮助她在自己和大项目之间建立了一个精神空间来协调自己。"当我在处理小事的时候，我的头脑仍然在思考我必须做的大事。我想集中精力思考。即使是很小的成就，比如在网上支付一些钱或为商务旅行打包行李，也能让我充实一天。;的满足感。你赢了。;不要感到失败，因为你确实把事情做完了。生活似乎在掌控之中！"
佩里先生认为，我们不应该对我们的工作习惯不满意，因为内疚会挫伤积极性，加强拖延的。我们常常对改变拖延的习惯感到为力，常常为拖延感到内疚和自责。当我们专注于为力、内疚和自责时，我们更容易否定自己，我们在不断消耗自己的能量。当我们带着拖延症生活，同时又能做好很多事情的时候，我们会觉得自己有能力，能做好，有成就感，有自信，从而更有动力去做那些让我们觉得困难，一直拖延的事情。
但是如果有重要紧急的工作呢？佩里先生说，要么不可更改的截止日期会迫使人们采取行动，或者拖延者会获得足够的信息和意见来支持他们直接面对任务。而且工作生活中没有太多重要紧急的事情，这些事情对拖延症患者并没有太大的影响。
佩里的方法可能无法解决所有人的问题。;的问题，但它适用于一些人。有些人可能会拒绝做一些事情，同时完成一堆其他的事情。所以，即使我们有拖延症的习惯，我们也可以活得很开心，很有成就感。
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创建待办事项列表，并向相关人员发送消息。任务执行程序的操作非常简单。勾选复选框标记任务完成，记录人员和完成时间，注意任务的核心内容。
通过便签和留言机制，跟踪任务执行过程中的问题和想法。
将其他相关注释拖到任务正文中，以关联与任务相关的注释，如任务来源、会议讨论记录和可引用的文档。
对于个人用户，可以用待办事项来记录每天计划做什么，计划完成的任务等等。
对于团队协作来说，待办任务的完成状态是结果的标志，最终可以对协作和团队成员有很大的帮助。还有就是任务执行过程，包括方案的选择，以及这样选择的原因，这些都是团队最有价值的东西。所以为了知道注意事项，待办事项强调的是任务的一个执行过程。
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