原因在于标注参考文献的文字有时很长，需要转行标写，不空两格，就不能很清晰的地看分清参考文献的序号。
编号的制表位位置不够，所以前面会出现空格。
编号为2位数时正好，不会出现空格。当编号到3位数时又不够，word就自动向后跳了一个制表位；
这样就出现了一个空格，想要解决这个问题，就把制表位往右去一些，让3位数字的制表位正好，这样就全部对齐了。
但此时，2位数编码的空位就会比原来大些。
设置字符隐藏的两种方法：
1）、真正的字符隐藏：选中要隐藏的字符，格式/字体选项卡里的效果项下最后有个隐藏文字勾选起来。（文字隐藏后，后边的文字会填充到前边的空位。有可能打乱原来的布局）。
2）、不显示文字：选中要隐藏的文字，字体设置为白色。（文字是看不见了，但在页面上留下的空白，会影响页面的美观）。
以上供你参考。
1、首先，我们打开一个里面有空白行的word文档，然后在开始菜单里面找到查找替换点击，或输入ctrlf弹出查找替换的对话框。
2、弹出“查找和替换”的对话框后，点击“替换”——“高级搜索”。
3、点击完成后，点击“特殊格式”选择“段落标记（p）”点击。
4、点击后，在查找内容里面出现“^p”，在里面再输入一次，要有两个“^p^p”，然后在“替换为”里面输入一个“^p”，点击“全部替换”，替换后确定关闭。
5、可以看到word文档里面的空白行都删除
打开需要编辑的文档
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在上方工具栏中点击“页面布局”“页面设置”
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打开“页面设置”对话框，设置好上下左右的页边距，点击“确定”，这样可使版心尺寸为156*255mm
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公文一般每页排22行，每行28个字：再次在上方工具栏中点击“页面布局”“页面设置”
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打开“页面设置”对话框，在文档网格中设置行数和每行字数，点击确定
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检验效果：因为设置了每行字数为28个字，所以即便后面还有空位，也会自动跳到下一行
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