1.打开outlook客户端，单击"文件"在左上角，在"信息与广告选项卡上，选择要归档的电子邮件帐户。
outlook中没有缓存文件，可以通过正常修改文档来处理。
您可以通过两种进行备份。让我以outlook2007为例:
1.outlook有自动存档功能，可以每隔一定时间自动存档；首先打开outlook，在菜单栏中点击工具-选项，选择其他，点击自动存档，就可以进行设置了。然后，旧项目(如电子邮件和任务)将自动存档和备份。
2.手动备份outlook数据文件。首先打开outlook，点击菜单栏工具-账户设置，点击数据文件，查看数据文件的存储位置，然后在对应的硬盘下找到数据文件进行备份。另外，在新建数据文件时，尽量放在除c盘以外的其他盘符下，并定期检查数据文件的大小。如果过大，往往会损坏，造成邮件丢失等影响。因此，如果邮件大于4mb-10mb，建议新建一个数据文件，并备份一个原始数据文件。
单击文件-邮件清理-归档(2013)和文件-归档(2007)以归档此文件及其子文件夹。自动存档:点击文件夹-自动存档设置(2013)，工具-选项-其他-自动存档(2007)。
outlook邮件存档可以手动或自动完成:点击文件-邮件清理-存档(2013)和文件-存档(2007)；自动存档:点击文件夹-自动存档设置(2013)，工具-选项-其他。
可以再次导入outlook存档文件，然后可以查看其中的邮件，如下所示:
1.启动outlook(前提是已经设置了电子邮件帐户，我赢了这里不赘述)；
2.单击文件选项卡，单击打开，然后单击导入。
3.单击“从其他程序或文件导入”；
4.单击outlook数据文件，然后单击“下一步”；
5.单击浏览，选择要恢复的pst文件，然后单击下一步。
6.单击完成。
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