登录学籍系统：
点击“学籍管理”：
点击左侧的“日常管理”/“学籍卡片”，以及后面出现的年级、班级。注意：点击年级前的“”号展开班级。
点击姓名前面的小圆圈选中学生，再点击右上角的“建立学籍”，也可以直接点击学生姓名自动建立学籍。
在弹出的“建立学籍卡”页面点击“打印”：
在弹出的界面中点击“保存”：
选择保存位置（如“桌面”），点击“保存”按钮：
打开刚才“保存”在桌面的文档，添加上一些信息，加上平时扫描处理在电脑里的学校或教务处公章（至于公章如何处理，这里不作介绍，因为其中有“违禁成分”嗬）。
利用“wps”字处理软件的“特色功能”，转出为pdf文件：
我们看到在源文件所在文件夹即桌面上新增了一个“pdf”类型文件：
打开此软件：（如果你电脑中没有可以在网上下载）
点击“添加文件”。在桌面上选择刚才生成的pdf文件，再点“打开”：
点击“转换”。我们很快可以看到在文件列表中出现“成功”二字，并看到其保存位置是源文件所在的“桌面”：
回到桌面，可以看到桌面上增加了一个图片文件。这就是我们需要的图片文件——它就是我们可以通过邮箱传给学生家长或者对方学校的转学证明，即学生“基本信息”。为什么要花这么多功夫转成图片呢？这是为了防止文档被修改，特别是避免公章被“盗用”。
二、通过平时掌握的准确的学生信息进行办理（如学生有正式学籍号）：
这种办理，建议在平时掌握了学生的准确信息时采用，即学生已有正式学籍号（正式学籍号是以g字母开头的学籍号）。为什么呢？因为如果学生没有正式学籍号，那么他们的学籍号就有可能变化，是会“转正”的。你把一个临时学籍号给对方，如果学生的学籍已经转成正式学籍了，那么他拿去的就是无用信息。
其流程如下：
打开我们平时建立的“转出学生名册”，在最后一行添加新转出的这名学生的信息：
打开平时制作好的“转出申请登记表”。在自己设定的位置填入上表中的“序号”，“序号”应是唯一不重复的。这样，在中小学生转学申请登记表上就自动生成了相关内容（其中方法，今后有空再介绍）：
利用wps电子表格软件的“特色功能”，生成pdf文件。再用软件将其转换成图片。这个过程，与上述转换步骤相同。预览图片效果如下：
一般情况下，我们应先收到对方学校的“接收证明”，才能为学生办理“转学证明”（基本信息、转出申请等）。因为在“新两基”（普十五、均衡教育）验收中，上级验收人员会检查我们的“接收证明”（转出学生的学校）、“转学证明”（转入学生的学校）。有了“接收证明”，说明有学校接收学生，我们的学生不会辍学；如果学生外出后没有上学，那是违反《义务教育法》规定的！当然，如果上级规定不需要学校保存这些资料，那我们只要向学生提供正确的学籍号就可以了。
方法/步骤
如果前来办理的人员十分可靠（绝对可靠），可以先开转学手续，也需要对方补回“接收证明”。也可以在我们出具的转学手续上加上“对方学校意见”、“加盖公章”、日期等等位置，以便对方学校填上后返回，作为接收证明。在这种情况下，如果是带纸质的转学证明，我们需要打印两份转学证明交给学生家长，一份留给对方学校，一份带回本校留存。
1.打开需要编辑的wps文档，选中需要编辑的段落，在工具栏我们就可以看到几种对其的选项，系统是默认左对齐的，此外左对齐的快捷键为：ctrll
2.点击工具栏的“居中对齐”，选中的段落文字就向中间对齐了。此外，居中对齐的快捷键为ctrle
3.点击工具栏的“右对齐”，选中的段落文字就向右边对齐了。此外，右对齐的快捷键为ctrlr
4.点击工具栏的“两端对齐”，选中的段落文字就向中间对齐了。两端对齐的快捷键为ctrlj
5.点击工具栏的“分散对齐”，选中的段落文字就向两边对齐了。分散对齐的快捷键为ctrlshiftj
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