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outlook如何添加到桌面

实习编辑 • 2023-11-18 08:37:32 • 教育培训 • 阅读 3

outlook是一款功能强大的邮件和日历管理工具，对于需要经常处理电子邮件的人来说，它可以极大地提高工作效率。为了方便快速打开outlook，将其添加到桌面是一种常见的做法。本文将详细介绍如何将outlook添加到桌面，并分享一些有效的方法来提升工作效率。

一种简单的方法是通过创建快捷方式将outlook添加到桌面。以下是具体操作步骤：

1.打开开始菜单，找到outlook程序图标。

2.右键点击outlook图标，在弹出菜单中选择“发送到”选项。

outlook如何添加到桌面

3.在新弹出的菜单中选择“桌面（快捷方式）”，outlook的快捷方式将会自动添加到桌面。

除了上述方法，还可以通过钉在任务栏的方式快速访问outlook。以下为具体操作步骤：

1.打开outlook程序。

2.在任务栏上找到outlook的图标。

3.右键点击outlook图标，在弹出的菜单中选择“钉住到任务栏”选项。

通过这样的方式，每次只需要单击任务栏上的outlook图标，就可以快速打开outlook，而不需要在桌面上寻找快捷方式。这将大大提高你的工作效率。

除了将outlook添加到桌面，还有一些其他方法可以进一步提升工作效率：

1.使用outlook的快捷键：outlook提供了很多快捷键，如ctrln新建邮件、ctrlr回复邮件、ctrlshiftm创建新的会议等。熟练掌握这些快捷键，可以帮助你更快地完成邮件和日历的管理。

2.设置邮件规则：outlook允许你设置各种邮件规则，比如自动将特定发件人的邮件移到指定文件夹、自动回复特定的邮件等。合理设置邮件规则可以减少重复性的操作，提高处理邮件的效率。

3.使用outlook的任务管理功能：outlook的任务管理功能可以帮助你更好地组织和跟踪工作任务。你可以设置任务的截止日期、优先级、提醒时间等，还可以将任务分配给他人并在任务完成后自动收到通知。

4.合理利用日历功能：outlook的日历功能可以帮助你合理安排工作和会议，设置提醒并与他人共享日程安排。合理利用日历功能可以避免会议冲突和忘记重要的工作任务。

总结一下，将outlook添加到桌面是提高工作效率的一个小技巧，而合理利用outlook提供的各种功能可以进一步提升工作效率。希望本文的介绍和方法能对你有所帮助。

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