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excel如何开启修订模式

实习编辑 • 2023-11-18 06:27:10 • 教育培训 • 阅读 3

修订模式是excel中一个非常实用的功能，它可以帮助多个用户在同一时间对同一个excel文件进行编辑和修改，而不会发生冲突或覆盖对方的更改。下面是如何在excel中开启修订模式的详细步骤：

1.打开需要进行修订的excel文件，点击菜单栏中的“审阅”选项卡。

2.在“审阅”选项卡中，找到“修订”功能组，点击“修订工具”按钮。

excel如何开启修订模式

3.在弹出的下拉菜单中，选择“开始修订”选项。

4.一旦开启了修订模式，你就可以在excel文件中进行编辑和修改。在修订模式下，你的更改会以不同颜色显示，并且会显示作者和时间信息。

5.若需要添加批注或者回复批注，可以在修订模式下右键点击所需单元格，选择“添加批注”或者“回复批注”，然后输入相关内容。

6.当其他用户也同时在修订模式下编辑同一个excel文件时，你会看到他们的更改也以不同颜色显示，并且会显示他们的作者和时间信息。

7.若你不想再使用修订模式，点击菜单栏中的“审阅”选项卡，在“修订”功能组中点击“结束修订”按钮即可。

需要注意的是，在修订模式下编辑的excel文件将会保留原始版本和每个修订版本的记录。你可以根据需要查看、恢复或接受特定的修订。在结束修订之前，建议先保存一份未修订的原始版本作为备份。

总结：

本文详细介绍了如何使用excel的修订模式。通过开启修订模式，多个用户可以同时对同一个excel文件进行编辑和修改，极大地提高了协作效率。然而，在使用修订模式时需要注意保存原始版本和合理处理修订记录。希望本文能帮助到你在excel中使用修订模式时更加轻松和高效。

excel修订模式使用方法

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