公司的邮箱功能是现代企业办公的基础之一,在企业微信中开通邮箱功能可以方便员工之间的沟通和协作。本文将详细介绍企业微信邮箱功能的开通方法,以及使用过程中需要注意的事项。
第一步:申请邮箱
1.登录企业微信管理后台,进入“应用管理”页面。
2.点击“添加应用”按钮,在应用列表中找到“邮件”应用,并点击“申请”按钮。
3.根据提示填写申请信息,包括企业名称、联系人姓名、联系电话等,然后提交申请。
第二步:设置邮箱域名
1.在企业微信管理后台的“邮件”页面,找到“设置邮箱域名”选项,并点击“设置”按钮。
2.输入您的企业域名,例如:,并点击“验证域名”按钮进行域名验证。
3.根据提示操作,完成域名验证后,系统将自动为您的企业分配一个邮箱域名。
第三步:分配邮箱账号
1.在企业微信管理后台的“邮件”页面,找到“分配邮箱账号”选项,并点击“分配”按钮。
2.输入员工姓名和邮箱账号,然后点击“分配”按钮进行账号分配。
3.分配完成后,系统将自动发送邮件通知员工,告知他们的邮箱账号和密码。
第四步:使用邮箱功能
1.员工收到邮箱账号和密码后,登录企业微信邮箱页面。
2.在邮箱页面中,可以进行发送、接收邮件,以及管理联系人、设置邮箱签名等操作。
3.员工还可以通过企业微信客户端或者网页版进行邮箱的使用和管理。
总结:
通过以上步骤,您可以在企业微信中轻松开通邮箱功能,并让员工享受到更便捷的沟通和协作体验。企业微信的邮箱功能不仅方便实用,还能够提高工作效率,推动企业的发展。所以,赶快开始申请吧!
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