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如何用word固定表格模板

实习编辑 • 2023-11-18 02:31:33 • 教育培训 • 阅读 3

word是一款广泛使用的办公软件，其中的表格功能可以方便地对数据进行整理和管理。在日常工作和学习中，我们经常需要使用相同格式的表格来记录信息，这时候创建并使用固定表格模板就非常有用了。本文将详细介绍如何使用word创建和使用固定表格模板的步骤和演示例子。

1.打开word软件，在新建文档中选择"插入"菜单下的"表格"按钮，然后选择所需的行列数，创建一个空白表格。

2.在空白表格中填写需要固定的内容，例如姓名、性别、年龄等。调整单元格大小、字体样式和颜色等，使表格满足个人需求。

3.在"文件"菜单下选择"保存为"，选择保存位置和文件名，并在"保存类型"中选择"word模板(*.dotx)"。

如何用word固定表格模板

4.保存后的模板就可以在需要的时候使用了。打开新文档，点击"文件"菜单下的"新建"，然后在"个人"选项卡中选择刚才保存的模板。

5.在出现的新文档中，已经包含了之前创建的固定表格模板。可以直接在表格中填写新的数据，并根据需要调整格式。

演示例子:假设我们需要每天记录员工的工作情况，可以使用固定表格模板来追踪工作进度和问题。首先创建一个表格模板，包含员工姓名、任务名称、开始时间、结束时间和备注等字段。然后保存为模板文件。每天打开新的文档，选择该模板，填写当天的数据，记录每个员工的工作情况。这样可以方便地比较每个员工的工作进度和发现潜在问题。

通过上述步骤和演示例子，我们可以使用word固定表格模板来简化表格的创建和使用过程，提高工作效率。同时，也可以根据具体需求进行调整和扩展，以适应不同场景下的表格需求。掌握了固定表格模板的使用方法，可以在工作和学习中更加高效地利用word表格功能。

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