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excel表格引用另外一个工作簿数据 Excel引用另一个工作簿的数据

实习编辑 • 2023-11-18 23:26:18 • 教育培训 • 阅读 3

在实际的工作中，我们常常需要在多个excel工作簿之间共享和处理数据。而引用另一个工作簿的数据是一个常见的需求，可以实现不同工作表间的数据联动和更新。下面将分别介绍几种常用的方法来实现这一目的。

1.使用链接功能

在excel中，我们可以使用链接功能来引用另一个工作簿的数据。具体操作步骤如下：

（1）打开源工作簿和目标工作簿，在目标工作簿中选择要引用数据的单元格位置。

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（2）在目标工作簿中输入号，并点击源工作簿中要引用的单元格。如：[源工作簿名.xlsx]sheet1!$a$1。

（3）按下回车键，即可将源工作簿中的数据引入到目标工作簿中。

此种方法适用于数据量较小，且需要频繁更新的情况。但是需要注意的是，如果源工作簿位置发生变化，链接将会失效。

2.使用查询功能

excel的查询功能可以实现从其他工作簿中筛选和提取数据。具体操作步骤如下：

（1）打开目标工作簿，在目标工作表中选择要引用数据的位置。

（2）点击“数据”选项卡中的“来自其他资源”按钮，并选择“新查询”。

（3）选择“从文件”并选择源工作簿，然后点击“确定”。

（4）在弹出的对话框中选择要导入的工作表和数据范围，然后点击“确定”。

（5）根据需要进行筛选和编辑，最后点击“加载到...”将数据导入到目标工作簿中。

此种方法适用于需要对源数据进行进一步处理和筛选的情况。每次打开目标工作簿时，系统会自动更新源工作簿的数据。

3.使用宏功能

如果需要频繁地引用另一个工作簿的数据，我们还可以使用宏功能来实现自动更新。具体操作步骤如下：

（1）打开目标工作簿，按下“altf11”快捷键打开vba编辑器。

（2）在vba编辑器中选择“插入”-“模块”，然后输入以下代码：

```

subgetdatafromanotherworkbook()

dimwbasworkbook

dimwsasworksheet

setwb("源工作簿路径")

setws("源工作表名")

ws.range("a1:d10").copydestination:("目标工作表名").range("a1")

savechanges:false

setwsnothing

setwbnothing

endsub

```

（3）保存并关闭vba编辑器。

（4）在目标工作簿中按下“altf8”快捷键，选择刚才创建的宏“getdatafromanotherworkbook”并运行。

此种方法适用于需要自动更新数据的情况。通过编写宏，我们可以定期或触发事件时自动引用其他工作簿的数据。

总结：

本文介绍了三种常用的方法来引用另一个excel工作簿的数据，即使用链接、查询和宏。根据实际情况和需求，可以选择适合自己的方法来实现数据的引用和更新。掌握这些技巧将大大提高工作效率和数据处理的准确性。

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