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电脑上表格怎么做初学入门教程 wps表格使用方法？

实习编辑 • 2023-11-21 12:25:40 • 新闻资讯 • 阅读 3

wps表格使用方法？

01.制作一个下拉菜单

你还记得如何在excel中制作下拉菜单吗？需要几个步骤才能完成吗？wps就简单多了。

选择单元格或单元格区域制作下拉菜单，选择数据页签，找到下拉列表按钮，点击打开插入下拉列表窗口；

电脑上表格怎么做初学入门教程 wps表格使用方法？

您可以手动添加下拉选项或从单元格中选择下拉选项。

最后，点击【确定】下拉菜单完成。

02.限制重复内容的进入

如果要求表格中的名字不能重复，我们在录入时要谨慎、谨慎、再谨慎，但是我们可以不要避免重复输入。在wps中，有拒绝输入重复值的功能。当输入重复内容时，系统会提示我们，直到输入正确为止。

选择目标单元格区域，点击【数据】-【重复值】-【拒绝重复录入】-【确定】；

当输入重复内容时，单元格下会提示。

总结:以上两个技巧都是通过excel中的数据校验(或数据有效性)功能来完成的，而在wps中分别设置了两个功能按钮，让我们的操作更加简单方便。

03.输入内容的自动检索

小伙伴们还记得excel中有一个生成简单下拉菜单的快捷键吗？alt键，当我们在一列中输入多个相同的内容时，按alt键可以调出一个列表，就是上面输入的内容。这时候我们可以直接点击选择进入，相当方便。

这个功能直接内置在wps中，输入一个单词，就会弹出包括这个单词在内的所有内容。

04.查找不同的数据

在excel中，使用ctrl查找两列数据的差异在wps中是不支持的，但是wps的数据比较功能更强大，也更容易使用。

单击数据-数据比较。在下拉列表中，您可以标记重复值或唯一值，并分别提取它们。

选择【标记唯一值】后，弹出的窗口更全面供我们选择。

05.突出显示重复值。

如果只高亮显示重复值，可以选择目标单元格区域，点击【数据】-【重复项】-【设置高亮显示重复项】-【确定】，则高亮显示相同的数据。

06.函数中文提示

在wps中，当输入一个函数时，会自动显示中文参数提示，这对于初学者和函数恐惧症患者来说简直是个好消息。这是强烈推荐wps的一大点。

如何快速学习word和excel？

相对excel？单词会更简单。首先，两者都说办公软件，word文档更倾向于打印。excel，更倾向于报表计算。

所以关于两个软件，最快的学习方法和上手速度取决于以下几点。

excel和word都通用。

1?了解软件的整体布局

无论是的word或excel首先你需要了解整个软件的整体布局。

从导航栏到工具栏。这些东西缺一不可。万事开头难，做好工作。

2?快捷键

无论是word文档还是excel列表，都有快捷操作。

去百度或者去网站视频学习。首先，首先要做的就是死记硬背。

只有先记住，你能倒背如流之后，后面要做的就是熟练运用。

3?模板的使用

想做一个漂亮的word文档，或者exc:00，整合之后，下面就是实战了。

如果你努力，你会在一周内成为一名优秀的办公软件应用专家。

我我说的是你的心，你会成为大师的。

这种东西基本上很简单很好用，只要你知道电脑会打字。

如果它it'不是那种电脑，一个星期足够你成为高手中的高手。

我是一个舒适的，专注的社区实现者，一个被互联网切断的教育培训工作者。

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